1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

2.档案工作人员要与干部人事档案材料形成部门建立联系制度，干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校干部档案室归档;

3.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要。对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理。对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

4.干部档案室和形成干部人事档案材料的部门，严格按要求办理档案材料移交接手续。认真填写《新进教职工干部人事档案移交表》、《干部人事档案补充材料移交表》，对收集的干部人事档案及时登记。