1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查（借）阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，经组织人事部门领导审批后，方可查(借)阅;

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或拍摄、复制档案内容;

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，按违犯《中华人民共和国档案法》严肃处理;

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要在《查（借）阅干部档案审批表》中说明理由，经组织人事部门领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。外借期间不准擅自拍摄、复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。